Antes da quarentena, você provavelmente pensava que trabalhava o dia todo no computador. Mal sabia você que poderia passar muito mais tempo nesse dispositivo. Entre deslocamentos, reuniões, bate-papos, conversas informais, coffee breaks e almoços, você tinha diversas oportunidades ao longo do dia de afastar os olhos da tela e sair um pouco do mundo digital.
Agora, sem esses intervalos naturais, a conexão com a tecnologia se dá com pouca ou nenhuma interrupção. Em especial, as videochamadas conferem uma camada extra de fadiga. Ter de se concentrar em vários rostos simultaneamente, além de ter consciência de que todos podem vê-lo, cria uma camada adicional de exaustão mental e emocional que não existiria de forma tão intensa em um ambiente presencial. O tempo extra em frente ao computador também pode causar cansaço visual e fadiga muscular porque é necessário manter o corpo rígido por horas para ficar dentro do alcance da câmera.
Com o objetivo de ajudar meus clientes de coaching de gestão de tempo a manter e recuperar a energia, trabalhamos maneiras de reduzir ou eliminar a tecnologia ao longo do dia. Veja algumas das estratégias mais eficazes.
Não utilize o Zoom como ferramenta padrão
O Zoom e outros aplicativos de bate-papo por vídeo são ferramentas maravilhosas quando você precisa replicar interações pessoais o máximo possível. Mas o nível de intensidade que uma chamada de vídeo proporciona é desnecessário para muitas comunicações. Se uma chamada de voz for suficiente para uma conversa, use-a. Se puder transmitir com eficiência o que precisa por e-mail, por meio da atualização de um documento compartilhado ou por um sistema de gerenciamento de tarefas, faça isso. Só porque é possível utilizar o vídeo, não significa que você deva usá-lo.
Limite o tempo das suas reuniões
Em circunstâncias normais, reservar períodos de tempo para concluir tarefas já era uma boa ideia. Mas se você acha as reuniões virtuais cansativas demais, essa prática é ainda mais essencial neste momento. Determine um tempo na sua agenda quando você não estará disponível para reuniões, assim você pode controlar a quantidade de comunicação virtual que tem por dia. Esse tempo sem reuniões pode incluir boa parte da manhã ou da tarde, ou você pode determinar intervalos de uma hora ao longo do dia para ficar offline e se concentrar em outras tarefas.
Escolha o físico em vez do digital
Para lidar com o aumento no tempo passado em frente às telas, tanto durante o horário de trabalho como fora dele, procure seguir um caminho com pouca tecnologia. Vai fazer um brainstorming para um artigo? Escreva seus pensamentos no papel. Está fazendo um planejamento para um grande projeto? Esboce as ideias iniciais em um quadro branco. Está lendo um livro? Escolha um no formato físico. Precisa se exercitar? Saia e vá correr. Sempre que puder razoavelmente escolher uma opção física em detrimento a uma digital, faça-o. Acredito que me afastar do meu computador não apenas me proporciona uma pausa digital, como também, de acordo com a minha experiência, me ajuda a ser mais criativa.
Mexa-se o máximo possível
Para combater o cansaço causado pela postura rígida adotada em frente ao computador, mova-se o máximo que puder. Entre uma reunião e outra, caminhe até a cozinha para pegar um copo de água ou um café. Quando precisar de uma pausa rápida, faça alguns movimentos simples, como girar os ombros para fazer o sangue fluir. Se tiver uma mesa na qual possa trabalhar em pé, mude a altura para poder sentar-se e ficar em pé durante o dia. Se não tiver uma mesa assim, coloque o computador em um balcão ou mesa alta para ter a oportunidade de esticar as pernas. E se você estiver em uma ligação telefônica normal e não precisar fazer anotações ou examinar documentos enquanto estiver conversando, pense em se levantar ou até mesmo caminhar pelo cômodo enquanto fala.
Faça pausas que não envolvam tecnologia
Embora possa parecer mais “eficiente” almoçar enquanto trabalha no computador, seu cérebro agradecerá se ficar longe das telas por um tempo. Almoce conversando com a família na cozinha, olhe pela janela ou leia um livro físico. Afastar-se da tecnologia não apenas dá ao cérebro uma pausa, como também lhe oferece perspectiva, o que não deixa de ser um bônus. Acredito que, mesmo quando almoço em apenas 15 a 20 minutos sem fazer mais nada além de comer, me sinto mais tranquila do que antes. Também acho que tenho uma noção mais clara do que está acontecendo na minha vida e no meu trabalho.
Outra prática que está me beneficiando, assim como muitos de meus clientes que buscam coaching de gestão de tempo, é a atividade física ao ar livre após o horário de trabalho. Isso inclui dar um passeio, jogar basquete no quintal, fazer jardinagem ou qualquer outra coisa que o mantenha ativo. Essa separação do mundo digital revitaliza o cérebro e ajuda a criar uma certa divisão entre o fim do seu dia de trabalho e o início do seu tempo pessoal.
Quando for possível voltar a ter comunicações mais pessoais, será um alívio maravilhoso. Porém, no curto prazo, parte da carga digital extra é inevitável. As estratégias mencionadas podem ajudar você a combater essa carga e reduzir a fadiga digital.
Elizabeth Grace Saunders é coach de gestão do tempo e fundadora do Real Life E Time Coaching & Speaking. Saunders também é autora dos livros “How to invest your time like money” e “Divine time management”.
Fonte HBR