Fazer pausas regulares é uma parte essencial da gestão da nossa energia para manter a capacidade suficiente – não apenas para sermos produtivos, mas também para prevenir o esgotamento, bem como para sermos capazes de manter a autorregulação saudável das nossas emoções e comportamentos para que possamos ter interações positivas. com outros. Quando estamos totalmente esgotados (ou perto de estar esgotados), é mais provável que sejamos reativos, bruscos ou irritáveis ​​e descontemos as nossas frustrações nos outros, o que não é apenas desagradável para os envolvidos, mas pode ser contraproducente. As pausas também são particularmente importantes ao realizar trabalhos criativos .

Criar uma série de pequenas pausas ao longo do dia pode ajudar-nos a gerir a nossa energia e a manter a capacidade cognitiva, emocional e até física. Essas breves pausas podem durar apenas um minuto ou cinco a 10 minutos. Assim como o microestresse pode se acumular no trabalho, as micropausas ao longo do dia podem ajudar a combater seus efeitos.

Como criar momentos de pausa durante um dia de trabalho agitado

Em vez de deixar ao acaso quando você encontrar alguns minutos para fazer uma pequena pausa, seja intencional e disciplinado ao criar (e aproveitar) esses momentos de pausa ao longo do dia, tentando as seguintes estratégias:

1. Permita-se fazer pausas.

Muitas pessoas acreditam que há muito o que fazer e que não podem se dar ao luxo de fazer uma pausa. Desafie essa suposição, seja ela autoimposta ou imposta por outros em sua organização (ou ambos). Lembre-se de que você é um humano e não uma máquina. Desenvolver um senso de agência e autodireção sobre como você gasta seu tempo durante o dia de trabalho é uma parte fundamental do desenvolvimento não apenas como líder, mas como adulto. Inverta o roteiro para reconhecer que você não pode se dar ao luxo de não fazer pausas – mesmo que sejam pequenos momentos de pausa – em vários momentos do dia. A modelagem de papéis, fazendo essas pausas regulares, também dará permissão implícita para que outras pessoas ao seu redor façam o mesmo.

2. E-mail em lote e outras comunicações.

Pode ser tentador usar alguns minutos livres quando você tiver para responder rapidamente a e-mails ou mensagens do Slack para tornar a montanha cada vez maior de comunicações mais gerenciável ou ser o mais responsivo possível. No entanto, pesquisas mostram que o trabalho demora 50% mais tempo quando trocamos constantemente de tarefas. Esta mesma investigação também mostra que as pessoas normalmente tentam compensar esta perda de produtividade trabalhando mais rapidamente. No entanto, fazer isso apenas cria mais estresse, pressão de tempo e frustração. Bloquear horários específicos em que você responderá ao e-mail permitirá que você use os blocos de tempo muito menores que você pode ter para pausas reais.

3. Redefina a duração padrão da reunião.

A maioria das pessoas tem uma duração padrão de reunião de 30 ou 60 minutos. Altere seu padrão para 15 a 25 minutos para reuniões mais curtas ou 45 a 50 minutos para reuniões mais longas. Se tiver mais tempo, as pessoas invariavelmente encontrarão maneiras de preenchê-lo. Ter uma janela de tempo mais limitada incentiva todos a gerenciar as reuniões com mais eficiência para se adequar ao tempo disponível. Você sempre pode abrir exceções quando necessário.

Use o período restante de cinco a 15 minutos antes da próxima reunião para se levantar da mesa e se esticar ou tomar um café ou um lanche. Você pode até enviar um e-mail ou mensagem de texto para um amigo para colocar os planos do fim de semana em ação e ter algo pelo qual ansiar. A pesquisa mostra que quando você tem algo positivo para antecipar, isso pode melhorar o seu humor e reduzir o estresse. 

4. Comunique e imponha paradas bruscas.

Se possível, não ultrapasse as durações atribuídas às reuniões. Com certeza, isso é mais fácil de aplicar quando você é quem lidera a reunião. No entanto, comunicar antecipadamente que você terá uma parada brusca no final do período reservado (especialmente quando há uma dinâmica de poder na reunião) cria a expectativa desde o início de que você sairá na hora certa. Ao fazer isso, todos os participantes podem tentar atingir o objetivo de terminar prontamente. A maioria das pessoas apreciará isso, pois beneficia a todos. É outra forma de demonstrar arbítrio ao longo do seu tempo. Quando as reuniões se atropelam e fazem com que você chegue atrasado a outra reunião, isso tem um efeito cascata e adiciona mais estresse ao seu dia. Caso você esteja atrasado para a próxima reunião, reservar apenas 15 segundos para respirar fundo três vezes pode ajudá-lo a se concentrar para que possa estar presente na próxima reunião.

5. Aproveite as pausas para ir ao banheiro.

A única pequena pausa que todos precisam fazer é ir ao banheiro. “ Acumular ” um novo hábito em um hábito ou comportamento existente é uma maneira de combinar algo que você deseja fazer com algo que precisa fazer (como ir ao banheiro). Por exemplo, depois de ir ao banheiro, você pode criar um novo mini-hábito e dedicar de 5 a 10 minutos para praticar a atenção plena, meditar, subir uma escada ou dar uma volta no quarteirão para fazer algum exercício.

6. Programe pausas e defina lembretes.

Programe pequenas pausas no seu dia quando você sabe que sua energia está no nível mais baixo – talvez no meio da tarde. Pesquisas mostram que nossa energia normalmente é mais baixa por volta das 15h. Geralmente é nesse horário que me levanto da mesa, alimento meu cachorro (um benefício de trabalhar em casa), faço um café expresso e aprecio-o com um quadrado de chocolate . É um prazer que estou ansioso – um momento em que posso simplesmente sentar por alguns minutos longe do meu laptop. Ter um lembrete exibido em seu computador ou telefone também pode ajudá-lo a se lembrar de fazer uma pequena pausa, e há vários aplicativos desenvolvidos para isso.

7. Tenha uma dica visual.

Ter algum tipo de indicação visual em sua mesa, computador ou área de trabalho também pode servir como um lembrete para fazer pequenas pausas. Pode ser sua caneca de café ou garrafa de água em sua mesa, uma foto de uma pose de ioga ou um post-it que diz apenas “respire”. Esses lembretes casuais podem ajudá-lo a reservar alguns momentos de vez em quando para uma pausa improvisada.

8. Tenha uma rotina para pausas inesperadas.

Você ainda pode aproveitar de forma oportunista quando tiver uma pausa inesperada, como quando uma reunião termina mais cedo. Seja ouvindo música, enviando mensagens de texto para um amigo ou passando pela mesa de alguém para dizer oi, saber com antecedência como você planeja aproveitar os intervalos imprevistos o ajudará a aproveitá-los ao máximo. Da mesma forma, se outra pessoa estiver atrasada para uma reunião com você, enquanto você espera por ela, aproveite o tempo para fazer alguns exercícios respiratórios sentado em sua cadeira para ajudar a reduzir o estresse e restaurar sua capacidade.

As estratégias acima podem ajudá-lo a criar vários momentos de pausa ao longo do seu dia de trabalho. Ao fazê-lo, haverá um benefício cumulativo, pois poderá gerir de forma mais eficaz a sua energia e capacidade, ajudando-o a ser mais resiliente.

Fonte HBR