Você acabou de terminar uma entrevista para uma oportunidade de trabalho que o entusiasma muito. Você sabe que deveria enviar uma nota de agradecimento aos seus entrevistadores, mas não tem certeza do que escrever. Quantos detalhes você deve incluir? Você deve enviar um e-mail para cada pessoa entrevistada? E qual é realmente a melhor maneira de fazer o acompanhamento ?

Aqui estão alguns conselhos sobre o que dizer – e o que não dizer – em sua mensagem, junto com exemplos de modelos de e-mail. Também abordarei por que escrever uma nota de agradecimento é algo que você deve fazer, mesmo que pareça uma formalidade. Vamos começar com o que escrever em sua nota.

Como escrever um e-mail de agradecimento

Seu e-mail deve ser curto, sincero e enviado em até 24 horas após a entrevista.

1. Envie o e-mail para a pessoa que o entrevistou e certifique-se de digitar o nome dela corretamente. Se o nome deles for Christopher e eles pedirem para você chamá-los de Chris na entrevista, trate-os dessa forma em seu acompanhamento. Se você entrevistou várias pessoas, é uma boa prática enviar também uma breve mensagem para cada pessoa.

2. Agradeça à pessoa pelo seu tempo e consideração.

3. Destaque resumidamente o seu sorteio para a organização. David Lancefield, ex-sócio da PwC e agora CEO coach, sugere que os candidatos “revelem um aspecto da conversa que foi particularmente interessante ou compartilhem um gancho útil para ajudá-los a lembrar do que você falou”.

4. Expresse seu interesse contínuo na oportunidade de emprego.

5. Ofereça-se para responder a quaisquer perguntas.

Lourdes Olvera-Marshall, que ministra cursos de networking e gerenciamento de carreira na NYU, recomenda fazer anotações rápidas durante uma entrevista. Anote o nome do seu entrevistador, o que você discute e algumas palavras-chave para despertar sua memória, para que você possa tornar sua mensagem de acompanhamento mais significativa. Como ela me disse: “A nota de agradecimento começa durante a entrevista”.

O que evitar em seu e-mail de agradecimento 

Se você não quer deixar uma má impressão nos entrevistadores, evite esses três erros comuns.

Adicionando muitos detalhes

Lembre-se de que a intenção da mensagem é agradecer e não continuar de onde parou a entrevista. “Seu acompanhamento não é o lugar para adicionar todas as coisas que você gostaria de ter destacado em sua entrevista”, alerta Olvera-Marshall. Ao fazer isso, você corre o risco de parecer desesperado ou como se não estivesse preparado para a entrevista.

Fazendo pedidos

As pessoas estão ocupadas. Evite solicitar qualquer coisa que crie trabalho adicional. Você quer mostrar ao seu entrevistador que é fácil trabalhar com você.

Erros de digitação

E, claro, não se esqueça de revisar a gramática e a ortografia do seu e-mail antes de enviar. Este é um exemplo de sua comunicação.

Exemplos de modelos de e-mail de agradecimento

Use os exemplos abaixo para começar, mas certifique-se de personalizá-los para atender às suas necessidades.

Amostra 1

Assunto: Obrigado

Em Gênesis,

Foi ótimo conversar com você ontem sobre ser uma possível opção para sua equipe. Agradeço a transparência do projeto em que você está trabalhando e como é trabalhar na [nome da empresa]. Parece uma equipe incrível e um projeto emocionante com enorme potencial. Estou entusiasmado com a possibilidade de trabalhar com você. Se você tiver alguma dúvida ou quiser continuar nossa conversa, entre em contato a qualquer momento.

Estou ansioso para entrar em contato.

Tudo de bom,

Amostra 2

Assunto: Obrigado

Oi Maria,

Obrigado por reservar um tempo para se encontrar comigo hoje e compartilhar alguns dos trabalhos inovadores que você e sua equipe estão fazendo para apoiar seus clientes.

Pela nossa conversa, entendo que o ritmo é rápido, o trabalho é excelente e, por mais que vocês trabalhem, todos vocês se divertem muito fazendo isso juntos. A paixão das pessoas pelo seu trabalho era tangível e o sentido de comunidade era incrível.

Também entendo que você está procurando uma pessoa que consiga começar a correr, não precise de mãos dadas e seja divertida de trabalhar. Estou confiante de que sou essa pessoa.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser continuar nossa conversa, sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento.

Estou ansioso para entrar em contato.

Melhor,

Amostra 3

Assunto: Obrigado

Prezado Sr. Cassidy,

Quero agradecer a você por reservar um tempo para se encontrar comigo hoje para discutir a posição de planejador financeiro na Cascade Associates. Agradeço por você compartilhar a história por trás de sua empresa familiar e por cuidar de cada cliente como se fossem sua própria família.

Pela nossa conversa, entendo que manter o legado de serviços de alto nível é sua prioridade, e você está procurando planejadores que queiram continuar esse legado nos próximos anos. Como compartilhei, tenho minha própria família jovem e procuro criar raízes em uma organização na qual possa me orgulhar de trabalhar. Estou entusiasmado com a possibilidade de me juntar à sua equipe.

Se você tiver alguma dúvida ou quiser continuar nossa conversa, sinta-se à vontade para entrar em contato a qualquer momento.

Sinceramente,

Por que é importante enviar uma nota de agradecimento?

Além de ser um gesto simpático, há vários benefícios em enviar uma mensagem de acompanhamento após uma entrevista.

Cria uma conexão positiva com o(s) entrevistador(es).

Não importa quão bem tenha sido sua entrevista, muitos gerentes de contratação colocam várias entrevistas em suas agendas lotadas. Uma mensagem atenciosa ajuda você a deixar uma impressão positiva duradoura após o término da entrevista.

Isso ajuda você a se destacar da multidão.

Investir tempo para enviar um agradecimento aumenta suas chances de se destacar dos demais candidatos. Um estudo descobriu que apenas um em cada quatro candidatos enviou mensagens de agradecimento após as entrevistas, mas 80% dos gestores de RH disseram que essas mensagens foram úteis na avaliação dos candidatos.

É uma oportunidade de demonstrar seu profissionalismo e habilidades pessoais.

Uma coisa é dizer a um entrevistador que você é detalhista e trabalha bem com os outros – outra é mostrar a eles. Uma mensagem de agradecimento bem elaborada e cronometrada ilustra seu acompanhamento, sua capacidade de capturar a essência da reunião por escrito e que você entende a importância de expressar seu apreço pelos outros.

Isso confirma seu interesse no trabalho. 

Os gerentes de contratação entendem que os candidatos podem estar sendo entrevistados para vários empregos ao mesmo tempo. Ocupados, os líderes não querem investir tempo em um candidato que não investe na função para a qual estão contratando. Uma mensagem de agradecimento confirma que você está interessado e entusiasmado com a função e que vale a pena acompanhar.

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Você pode enviar sua mensagem e obter uma resposta em minutos ou talvez nunca mais receba uma resposta. De qualquer forma, investir 15 minutos para expressar seu agradecimento pode ser a diferença entre conseguir o emprego ou se perder na multidão.